La digitalisation, c’est quoi au juste?

Tout le monde emploie le mot « digitalisation » — dans un comité de direction comme dans une brochure marketing — sans toujours savoir qu’il désigne un mécanisme précis, ni d’où il sort. Voici sa définition exacte, ce qui la distingue de la numérisation et de la transformation digitale, et l’origine du mot lui-même, qui réserve une surprise.

Comprendre le concept de la digitalisation #

Percer le mystère de la digitalisation

Le terme de digitalisation fait son apparition dans le langage courant au fur et à mesure que l’avancée technologique restructure le monde des affaires. Il est crucial de comprendre les subtilités de ce concept pour bien naviguer dans le monde numérique d’aujourd’hui.
La digitalisation peut se définir comme le processus de transformation d’une activité ou d’un processus existant en un équivalent numérique. Cette transformation peut concerner aussi bien des documents papier que des processus métier, ce qui explique pourquoi elle est devenue une nécessité pour de nombreuses entreprises.

La digitalisation en entreprise : une vision à long terme

Considérant le rythme effréné des innovations technologiques, il est judicieux pour les entreprises de concilier à la fois une vision à long terme et une agilité dans l’adaptation à ces évolutions. Il s’agit d’un équilibre délicat à maintenir, car il faut à la fois anticiper les nouvelles opportunités que peuvent offrir les technologies digitales sans pour autant négliger les opérations courantes et se laisser débordés par des changements trop brusques.

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Applications et usages de la digitalisation

L’ampleur de la digitalisation est telle qu’elle a donné naissance à toute une nouvelle gamme de métiers du digital dont la cartographie est en constante évolution. De plus, elle a permis l’apparition de nouveaux concepts dans le domaine du marketing tels que le drive-to-store. Cette approche, détaillée par des acteurs de la grande distribution, optimise le mix entre physique et digital pour générer plus de trafic en magasin.
La digitalisation n’épargne aucun secteur. À titre d’exemple, l’entreprise Hygena a complètement repensé son concept en se basant fortement sur la digitalisation. Et même dans le domaine de la formation, le digital a permis de développer des outils innovants pour évaluer l’efficacité des actions de formation.

Avantages de la digitalisation

L’un des principaux atouts de la digitalisation est sans doute la facilité et la rapidité d’accès à l’information. Cela se traduit notamment par la simplification des processus métier et donc par un gain de temps considérable. De plus, elle offre la possibilité de toucher une audience plus grande et plus variée, ce qui contribue à augmenter la visibilité d’une entreprise ou d’une marque.
De même, dans le domaine de la relation client, l’utilisation d’indicateurs numériques tels que le Net Promoter Score (NPS), permet d’obtenir une mesure précise de la satisfaction client et donc d’ajuster en conséquence les actions de l’entreprise.
En conclusion, comprendre le concept de la digitalisation est essentiel pour toute entreprise désireuse d’évoluer et de prospérer dans l’environnement compétitif d’aujourd’hui. Loin d’être une tendance passagère, il s’agit d’une véritable mutation des méthodes de travail qu’il faut savoir appréhender pour réussir sa transition digitale.

Digitalisation, numérisation, transformation digitale : ne pas confondre les mots #

Trois mots de la même famille, trois périmètres différents. Les confondre fait dire « digitaliser » quand on veut simplement scanner un document, ou l’inverse. Le tableau ci-dessous les distingue à partir de leur définition d’usage, sans jargon.

Terme Origine du mot Ce qu’il désigne précisément
Numérisation« numériser », du latin numerus (« nombre »)Convertir un support analogique existant (papier, son, pellicule) en fichier numérique — sans rien changer au processus autour
Digitalisation« digitaliser », anglicisme informatique (de l’anglais to digitalize)Utiliser ces technologies numériques pour transformer un processus ou une activité déjà existante
Transformation digitale—Repenser l’ensemble du modèle d’une organisation (stratégie, culture, offre) autour du numérique — notion plus large, détaillée ici

D’où vient le mot « digital » ? Une histoire de doigts #

L’étymologie réserve une surprise : le mot « digital » n’a, à l’origine, rien à voir avec l’informatique. Selon l’Académie française (rubrique « Dire, ne pas dire », 7 novembre 2013), l’adjectif digital signifie en français « qui appartient aux doigts, se rapporte aux doigts » — comme dans « empreinte digitale » ou « artère digitale ». Il vient du latin digitalis, « qui a l’épaisseur d’un doigt », lui-même dérivé de digitus, « doigt ».

À lire Qu’est-ce que la transformation digitale et comment la définir ?

C’est parce que l’on comptait sur ses doigts que ce même mot latin a donné, en anglais, digit (« chiffre ») puis digital (« qui utilise des nombres »). Le français a importé ce second sens comme un anglicisme, distinct du premier — et l’Académie recommande d’ailleurs de lui préférer « numérique » : on dit une montre à affichage numérique, pas « digital ».

Questions fréquentes #

Quelle différence entre digitalisation et numérisation ?+
La numérisation convertit un support analogique (un document papier, une photo, un son) en fichier numérique, sans toucher au processus autour. La digitalisation va plus loin : elle utilise ces technologies numériques pour transformer le processus lui-même — la façon de travailler, pas seulement le support.
Digitalisation et transformation digitale, est-ce la même chose ?+
Non. La digitalisation porte sur un processus ou une activité précise. La transformation digitale est plus large : elle redessine l’ensemble du modèle d’une organisation — stratégie, culture, offre — autour du numérique.
Pourquoi dit-on que « digital » est un anglicisme ?+
Parce qu’en français, « digital » signifiait à l’origine « qui appartient aux doigts » (empreinte digitale). Le sens « numérique » vient de l’anglais digital, lui-même tiré de digit (« chiffre »). L’Académie française recommande d’utiliser « numérique » pour éviter la confusion entre ces deux sens.
Tous les secteurs sont-ils concernés par la digitalisation ?+
Dans les faits, oui : la grande distribution avec le drive-to-store, l’ameublement avec des configurateurs 3D, ou encore la formation professionnelle avec des outils d’évaluation numériques en sont des exemples concrets déjà documentés.

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